本報(bào)訊 為確保全縣高校畢業(yè)生人事檔案的規(guī)范管理和有效利用,繁峙縣人才交流服務(wù)中心多措并舉,加強(qiáng)檔案管理工作,提升人才服務(wù)水平,為高校畢業(yè)生人事檔案管理提供優(yōu)質(zhì)平臺(tái),解決其后顧之憂。
加強(qiáng)信息化建設(shè),提升工作效率。目前,該縣人才交流服務(wù)中心存放高校畢業(yè)生檔案8352份,在免費(fèi)為高校畢業(yè)生提供檔案托管基本公共服務(wù)的同時(shí),該縣人才交流服務(wù)中心還著力推進(jìn)檔案的信息化建設(shè),現(xiàn)已基本實(shí)現(xiàn)了檔案目錄電子化、基本信息數(shù)字化。通過計(jì)算機(jī)檢索和瀏覽基本信息,避免了頻繁利用實(shí)體檔案帶來的安全隱患,降低了維護(hù)成本,使檔案業(yè)務(wù)辦理更加便捷,檔案辦理工作效率大大提升。
升級(jí)硬件配置,優(yōu)化服務(wù)流程。對(duì)檔案室硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化,確保檔案服務(wù)工作優(yōu)質(zhì)高效。同時(shí),優(yōu)化公開各項(xiàng)服務(wù)流程,張貼服務(wù)流程表,一次性告知業(yè)務(wù)內(nèi)容,限時(shí)辦結(jié),提高了服務(wù)水平。
利用現(xiàn)有載體,增強(qiáng)服務(wù)效益。該縣人才交流服務(wù)中心通過電話來訪等咨詢渠道,采取主動(dòng)告知、來訪告知或咨詢告知等方式,加強(qiáng)對(duì)轉(zhuǎn)檔必要性的宣傳,督促其積極進(jìn)行實(shí)名登記,及時(shí)了解其最新就業(yè)狀況。同時(shí)對(duì)于高學(xué)歷人才,了解其發(fā)展方向,對(duì)當(dāng)前全縣人才市場(chǎng)情況進(jìn)行匹配分析,助推畢業(yè)生就業(yè)。
一系列得力的措施,提高了檔案管理能力和服務(wù)水平,有力地促進(jìn)了全縣人才的合理流動(dòng)。(徐晨曄)
(責(zé)任編輯:蔡文斌)